Aufgaben Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte und strukturierte Persönlichkeit im Bereich Contract Management und Faktura. In dieser Funktion übernehmen Sie eine zentrale Rolle in der administrativen Betreuung unserer Vertragskunden und sorgen für reibungslose Abläufe im Vertrags- und Abrechnungsprozess. Zu Ihren Kernaufgaben gehören: Vertragsanlage und -pflege: Sie legen neue Verträge in unseren Systemen an, pflegen bestehende Vertragsdaten und sorgen für eine strukturierte und vollständige Dokumentation. Vertragsabrechnung: Sie übernehmen die ordnungsgemäße Abrechnung gemäß vertraglicher Vereinbarungen und stellen sicher, dass alle abrechnungsrelevanten Daten korrekt erfasst sind. Auftragsvorbereitung: Sie bereiten Aufträge für die Leistungserfassung vor und legen diese systemseitig an, sodass eine reibungslose Weiterverarbeitung gewährleistet ist. Abrechnung von Dienstleistungen: Auf Basis der Leistungserfassung prüfen und fakturieren Sie erbrachte Dienstleistungen zuverlässig und termingerecht. Verwaltung von Equipment-Daten: Sie pflegen und verwalten die hinterlegten Geräte- und Ausstattungsdaten unserer Vertragskunden und behalten dabei Änderungen sowie Aktualisierungen im Blick. Reporting: Sie erstellen regelmäßige Auswertungen und Reports zur Unterstützung interner Steuerungs- und Entscheidungsprozesse Skills Sie sind eine kommunikative und serviceorientierte Persönlichkeit, die gerne strukturiert arbeitet und auch bei höherem Arbeitsaufkommen den Überblick behält. Eigenverantwortliches Arbeiten und ein hoher Qualitätsanspruch sind für Sie selbstverständlich. Darüber hinaus bringen Sie mit: Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare, praxisnahe kaufmännische Kenntnisse Erste Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich, idealerweise im Vertrags- oder Abrechnungsumfeld Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit dem MS Office-Paket, insbesondere Excel Eine selbstständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise Ein freundliches, professionelles und dienstleistungsorientiertes Auftreten Idealerweise erste Erfahrungen mit SAP S/4 HANA (keine Voraussetzung) Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Benefits Als moderner Arbeitgeber in einer zukunftsstarken Branche sind uns gegenseitige Wertschätzung und die Möglichkeit zur Entfaltung Ihrer persönlichen Potenziale besonders wichtig. Wir setzen auf Kollegialität, Engagement und Innovationsgeist. Willkommenskultur: Eine offene, kooperative Arbeitsatmosphäre und die Mitarbeit in einem aufgeschlossenen und motivierten Team Flexibilität: diverse Teilzeitmodelle und Arbeitszeiten, die zu Ihrer Lebenssituation passen Mobile Working: Die Möglichkeit und Ausstattung für mobiles Arbeiten Karriereplanung: Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten und Studienförderung Fitnessangebote: Hansefit & Jobrad-Leasing Familienfreundlich: Zuschuss zu den Kinderbetreuungskosten Top Equipment: Auswahl an technischem Equipment, moderne Büroräume mit ergonomischen Arbeitsplätzen Corporate Benefits: Rabatte bei zahlreichen Anbietern Für uns selbstverständlich: betriebliche Altersvorsorge, freie Getränkeauswahl, frischer Obstkorb und viele Firmen- und Teamevents Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit Angabe Ihres frühstmöglichen Eintrittstermins und Ihren Gehaltsvorstellungen. #J-18808-Ljbffr